Politique de confidentialité
Dernière mise à jour – 22 septembre 2023.
Le SANA Shawinigan vous invite à consulter sa Politique de confidentialité concernant la cueillette, l’utilisation et la protection des renseignements personnels de sa clientèle.
Informations recueillies dans le cadre de nos services
1 – Services d’accueil et d’aide à l’installation
Renseignements personnels demandés (exemples)
- Coordonnées de contact (Nom, prénom, adresse, courriel, téléphone)
- Informations statistiques (pays d’origine, statut civil, etc)
- Permis de travail
- Statut migratoire
- Autres données personnelles selon le service demandé par le client
Objectif de la collecte et utilisation des données
Dans le cadre de nos services d’accueil, les renseignements personnels servent à effectuer un suivi des dossiers, à délivrer les services demandés par les clients et à enregistrer ces derniers sur le logiciel du ministère de l’intégration, de la Francisation et de l’Immigration (MIFI) à des fins de reddition de comptes et de statistiques. Ces renseignements sont donnés de façon volontaire par les personnes qui souhaitent bénéficier de nos services. Le SANA Shawinigan s’engage à assurer la protection des renseignements confidentiels que vous lui confiez et à ne les utiliser que dans le cadre de ses services.
2 – Communications (infolettre et invitations)
Renseignements personnels demandés (exemples)
- Adresse courriel
Objectif de la collecte et utilisation des données
Une adresse courriel est requise pour s’inscrire à notre infolettre. Cette dernière est envoyée une seule fois par mois à nos abonnés et il est possible de vous désabonner de celle-ci à tout moment. L’adresse courriel utilisée pour recevoir notre infolettre ne sert qu’à recevoir des nouvelles du SANA Shawinigan. Vous pourriez aussi recevoir des invitations personnalisées à des événements organisés par notre organisme.
3 – Activités
Renseignements personnels demandés (exemples)
- Coordonnées de contact (Nom, prénom, adresse, courriel, téléphone)
- Informations statistiques (pays d’origine)
Objectif de la collecte et utilisation des données
Un formulaire d’inscription doit être rempli afin de s’inscrire à nos activités. Les informations demandées dans ce formulaire sont : nom, nrénom, adresse courriel, adresse postale, pays d’origine, numéro de téléphone. Le SANA Shawinigan s’engage à protéger ces informations confidentielles et à ne s’en servir qu’à seules fins de vous contacter en cas de besoin lors d’une activité et de vous envoyer les informations nécessaires à son bon déroulement. Ces informations nous sont aussi utiles afin que nous puissions vérifier l’éligibilité des participants à nos activités et ne sont partagées en aucun cas à des tiers, sauf si l’activité est organisée en collaboration avec un partenaire qui pourrait aussi vouloir vous transmettre des informations.
4 – Prise, utilisation et partage des photos et vidéos
L’équipe du SANA prend des photos ou fait appel aux services de photographes professionnels dans la plupart de nos activités. Un consentement pour la prise et l’utilisation de ces photos dans le cadre de nos publicités et communications publiques est demandé aux participants. Les photos et vidéos peuvent être partagés à nos organismes partenaires. Dans les événements de grande envergure, il ne nous est pas possible de demander l’autorisation de chaque participant pour la prise de photos et leur utilisation. Dans la mesure du possible, nous retirons sur demande une photo de nos réseaux sociaux. Nous ne sommes cependant pas responsables de leur partage par de tierces parties.
Les renseignements personnels recueillis dans le cadre de nos services sont protégés et conservés par le SANA Shawinigan à des fins statistiques.
Si vous croyez que notre organisme a perdu ou communiqué vos renseignements personnels alors qu’il n’en avait pas reçu l’autorisation, veuillez communiquer avec nous dès maintenant.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Mimi-Charlotte Jeannin
Chargée de projets aux événements et à l’administration